- Szczegóły
-
Opublikowano: piÄ…tek, 10 luty 2023 14:28
-
Odsłony: 98
Zadania na stanowisku:
Prowadzenie Sekretariatu
1. Obsługa korespondencji przychodzącej do Szpitala i wychodzącej
2. Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie Szpitala
3. Obsługa firmowej poczty elektronicznej oraz strony internetowej Szpitala
4. Redagowanie pism
5. Drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów
6. Obsługa połączeń telefonicznych
7. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnÄ™trznym procedurami Szpitala oraz archiwizacja
8. Prowadzenie dziennika korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Szpitala
9. Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism wychodzących
10. Prowadzenie książki nadania listów poleconych
11. Prowadzenie rejestru wysyÅ‚anych listów zwykÅ‚ych
12. Prowadzenie rejestru zarzÄ…dzeÅ„ Dyrektora Szpitala i innych dokumentów wewnÄ…trzzakÅ‚adowych
13. Opracowywanie projektów zarzÄ…dzeÅ„ Dyrektora Szpitala w porozumieniu z wÅ‚aÅ›ciwymi merytorycznie pracownikami
14. Przechowywanie i archiwizacja zarzÄ…dzeÅ„ Dyrektora Szpitala i innych aktów wewnÄ…trzzakÅ‚adowych
15. Publikacja zarzÄ…dzeÅ„ Dyrektora Szpitala i innych dokumentów wewnÄ…trzzakÅ‚adowych na platformie informacyjnej Szpitala
16. Przekazywanie kopi zarządzeń Dyrektora Szpitala odpowiednim pracownikom Szpitala
17. Okresowa kontrola zarządzeń Dyrektora Szpitala i ich uaktualnianie w porozumieniu z właściwymi merytorycznie pracownikami
18. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji i korespondencji dotyczÄ…cej dziaÅ‚ajÄ…cych w Szpitalu ZwiÄ…zków Zawodowych
19. Przechowywanie i archiwizacja uchwaÅ‚ Rady SpoÅ‚ecznej Szpitala, uchwaÅ‚ Senatu UWM w Olsztynie oraz innych aktów prawnych wydanych przez organy UWM w Olsztynie w sprawach dotyczÄ…cych Szpitala.
20. Organizacja, obsługa administracyjno-biurowa oraz protokołowanie posiedzeń Rady Społecznej Szpitala.
21. Prowadzenie rejestru przypadków zastosowania przymusu bezpoÅ›redniego u pacjentów
Reprezentowanie Szpitala
1. Przyjmowanie i obsÅ‚uga interesantów Szpitala
2. Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Dyrekcji Szpitala
3. Serwowanie poczęstunku dla gości Szpitala, organizowanie cateringu
Wsparcie Dyrekcji Szpitala
1. Prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrekcji Szpitala
2. Umawianie spotkań
3. Organizacja wyjazdów sÅ‚użbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodów itp.)
4. SporzÄ…dzanie raportów i protokoÅ‚ów
5. Przygotowanie dokumentów i materiaÅ‚ów
Pozostałe zadania związane z prowadzeniem sekretariatu
1. Zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe
2. Zaopatrywania sekretariatu w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna itp.)
3. Dbałość o prządek w sekretariacie i gabinetach Dyrekcji Szpitala.
Warunki:
- Forma zatrudnienia i stawka wynagrodzenia do uzgodnienia,
- Czas pracy: pełen etat;
Wymagania:
- Wykształcenie średnie,
- znajomość oprogramowania Microsoft Office,
- mile widziane doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku;
Oczekiwania:
- Zachowanie najwyższej staranności przy wykonywaniu świadczeń określonych umową,
- Stały kontakt z pracownikami szpitala w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania zadań,
- Odporność na stres,
- Umiejętność planowania i organizacji,
- Sumienność, dokładność, terminowość w wykonywaniu zadań,
- Otwartość, komunikatywność;
Wymagane dokumenty:
- CV,
- dokumenty poświadczające wykształcenie,
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub złożyć osobiście w sekretariacie Szpitala